VLOOKUP関数の使い方｜列を挿入すると静かに間違う

品番を入れたら品名と単価が自動で出る。この「表引き」を長く支えてきたのが VLOOKUP（ブイルックアップ） です。

いまは後継の XLOOKUP がありますが、Excel 2019以前では使えません。社内のパソコンが混在している会社では、まだVLOOKUPで書く必要があります。

この記事は、VLOOKUPしか使えない環境の方向けです。使い方と、必ず知っておくべき落とし穴を扱います。

まず、自分のExcelがどちらか確認する

空いているセルに =XL と打ってみてください。

• 候補に XLOOKUP が出る → Microsoft 365 / Excel 2021以降。XLOOKUP関数の使い方 を読んでください。そちらのほうが安全です
• 出ない → Excel 2019以前。この記事の内容で書きます

この記事で作るもの

商品マスタから、品番で品名を引きます。

VLOOKUPの形

XLOOKUPとの一番の違いは、3つ目が「列そのもの」ではなく「番号」だという点です。この番号が、後述する落とし穴の原因になります。

絶対に守るルール：探す値は範囲の左端

VLOOKUPは、指定した範囲の一番左の列しか探しません。

つまり 「品名から品番を逆に引く」ことはできません。品番が左にあるからです。

逆引きが必要なら、マスタの列順を入れ替えるか、別の方法を使います（INDEXとMATCHの使い方（近日公開） で扱います）。

列番号の数え方

シートの列記号ではなく、指定した範囲の左端から数えます。ここを間違える人が多いところです。

範囲を B:C にした場合は、品名が1、単価が2になります。範囲の取り方で番号が変わる、という点を押さえてください。

最大の落とし穴：列を挿入すると静かに間違う

ここがVLOOKUPで一番怖いところです。

品名を取るために 2 と書いてありました。この状態で、マスタに「規格」という列を1つ挿入したとします。

式に書いた 2 は、自動では変わりません。

XLOOKUPは列を番号ではなく列そのもので指定するため、これが起きません。XLOOKUPが使える環境なら乗り換えるべき理由が、これです。

VLOOKUPのまま安全に使うには

古い環境で使い続ける場合、次の3つで事故を減らせます。

1. マスタの列を絶対に挿入しない、というルールにする

   項目を足したいときは、一番右に足す。これだけで列番号はズレません。社内で共有するマスタほど効きます。

2. マスタを別シートに分け、シートを保護する

   「校閲」タブ →「シートの保護」で、誤って列を挿入されることを防げます。パスワードは付けなくても構いません。

3. 式のそばに、何列目が何かをメモしておく

   マスタの見出し行のすぐ上か、伝票シートの端に「品名=2 / 単価=3」と書いておきます。次に触る人が気づけます。

より根本的に直すなら、列番号を固定値ではなく見出し名から自動で求める方法があります。INDEXとMATCHの使い方（近日公開） で扱います。

FALSE を省略してはいけません

4つ目の FALSE は「完全一致で探す」という指定です。省略すると近似一致になります。

0 と書いても FALSE と同じ意味になります。短く書きたい場合はそちらでも構いません。

よくあるつまずき

今日やってみること

1. 自分のExcelで XLOOKUP が使えるか確認する

   =XL と打って候補に出るかどうか。使えるなら、そちらを先に検討してください。

2. いま使っているVLOOKUPの式を1つ開く

   数式バーで、3つ目の数字と4つ目の FALSE を確認します。

3. FALSE が抜けていないか確かめる

   抜けていたら追加してください。結果が変わる場合、これまで間違った値を拾っていた可能性があります。

4. マスタの列順をメモに残す

   「品名=2 / 単価=3」と書いておくだけで、次に列を触る人が気づけます。

3つ目が特に大事です。FALSE を足して結果が変わったら、過去の資料も確認してください。

次に読むとよい記事

• 新しいExcelが使えるなら → XLOOKUP関数の使い方
• 列番号を見出し名から自動で求める → INDEXとMATCHの使い方（近日公開）
• #N/A の表示を消したい → IFERROR関数の使い方
• #N/A の原因になるスペースを取り除く → TRIM関数の使い方
• 引いてきた数字を条件付きで合計する → SUMIFS関数の使い方

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