TEXT関数と日付の処理｜「2026/9/1」を「9月」にまとめる
「月ごとの売上を出してほしい」と言われて、明細表を開く。日付は1日単位で入っているので、そのままでは月でまとめられません。 手で「9月」と打っていくと、…
SUBTOTAL関数の使い方｜フィルタで絞った分だけを合計する
フィルタでA社だけに絞ったのに、一番下の合計が全社の金額のまま動かない。 明細表を使っていれば、必ず一度は出会います。原因は操作ミスではありません。SU…
AVERAGEIFS関数の使い方｜条件に合う行だけの平均
「A社の平均単価はいくらか」「9月の1件あたりの平均金額は」。 合計や件数は出せても、平均になると急に自信がなくなるという声をよく聞きます。理由は関数の…
VLOOKUP関数の使い方｜列を挿入すると静かに間違う
品番を入れたら品名と単価が自動で出る。この「表引き」を長く支えてきたのが VLOOKUP（ブイルックアップ） です。 いまは後継の XLOOKUP があ…
絶対参照（$）の使い方｜コピーしても壊れない式
式を1行だけ入れたときは合っていたのに、下にコピーしたら途中から結果がおかしくなった。 Excelを使っていれば必ず一度は経験します。原因は式の中身では…
IFERROR関数の使い方｜エラーを消していい場面とは
式を入れた表に #N/A や #DIV/0! がずらっと並んで、そのままでは資料として出せない。 これを消すのが IFERROR（イフエラー） です。1…
TRIM関数の使い方｜合計が合わない原因のスペースを消す
条件を正しく書いたのに、合計が0になる。検索しても見つからない。 式は合っているように見えるのに結果がおかしい、というときの原因で一番多いのが 余分なス…
COUNTIFS関数の使い方｜条件に合う件数を数える
「未処理が今どれだけ残っているか」を確認するとき、フィルタをかけて、画面右下の件数を見て、またフィルタを外して……という作業をしていませんか。 担当者ご…
IF関数の使い方｜「空なら空欄」で表をきれいに保つ
式を入れた表を印刷したら、まだ何も入力していない行に 0 やエラーがずらっと並んでいた。 Excelを使っていれば一度は経験するはずです。数字としては正…
SUM関数の使い方｜行を足しても合計が狂わない書き方
Excelの合計は、Σ（オートSUM）ボタンを押せば入ります。ほとんどの方がそうしているはずです。 にもかかわらず、「合計が合わない」という相談は今でも…
事務でよく使うExcel関数まとめ｜目的から探せる一覧
Excelの関数は500以上あります。ですが、事務作業で本当に使うのは20個ほどです。 このページは、その20個を「何をしたいか」から引ける形にまとめた…
SUMIFS関数の使い方｜条件に合う行だけを合計する
毎月の売上を取引先ごとに集計するとき、フィルタをかけて、選択して、画面右下の合計を見て、電卓で足して……という作業をしていませんか。 この記事で扱う S…