この記事は 事務でよく使うExcel関数まとめ｜目的から探せる一覧 の1本です。他の関数もまとめて見られます。
毎月の売上を取引先ごとに集計するとき、フィルタをかけて、選択して、画面右下の合計を見て、電卓で足して……という作業をしていませんか。
この記事で扱う SUMIFS（サムイフズ） を覚えると、その作業が式ひとつで終わります。しかも元データを追加しても、式は書き直さなくて済みます。
Excelを普段使っていて「関数はSUMくらいしか使わない」という方向けに、実際の画面と同じ図を見ながら進めます。
この記事で作るもの
こういう売上明細があるとします。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 取引先 | 商品 | 金額 |
| 2 | 2026-09-01 | A社 | 杉板 | 120,000 |
| 3 | 2026-09-03 | B社 | 檜柱 | 80,000 |
| 4 | 2026-09-05 | A社 | 合板 | 45,000 |
| 5 | 2026-09-12 | C社 | 杉板 | 200,000 |
| 6 | 2026-09-18 | A社 | 檜柱 | 60,000 |
| 7 | 2026-10-02 | A社 | 杉板 | 90,000 |
ここから 「A社の9月分だけの合計」 を出します。答えは 120,000 + 45,000 + 60,000 = 225,000円 です。10月2日のA社（90,000円）は、9月ではないので入りません。
これを目で拾って電卓で足すのが、いま多くの現場でやられている作業です。
SUMIFSの形
まず形だけ見ておきます。
- 合計する範囲実際に足し算したい数字が入っている列。ここでは金額のD列
- 条件の範囲11つ目の条件を探しに行く列。ここでは取引先のB列
- 条件1探す中身。文字は "A社" のようにダブルクォートで囲む
- 条件の範囲22つ目の条件を探しに行く列。ここでは日付のA列
ポイントは3つだけです。
- 最初に書くのは「足したい数字の列」
- そのあとは 「どこを見て」「何を探すか」 の2つ1組
- この2つ1組は、いくつでも増やせる（だから語尾が「S」）
STEP1：まず「取引先だけ」で合計してみる
いきなり2つの条件を入れると分からなくなるので、まず条件1つから始めます。
「A社の合計」（月は問わない）を出します。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 取引先 | 商品 | 金額 |
| 2 | 2026-09-01 | A社 | 杉板 | 120,000 |
| 3 | 2026-09-03 | B社 | 檜柱 | 80,000 |
| 4 | 2026-09-05 | A社 | 合板 | 45,000 |
| 5 | 2026-09-12 | C社 | 杉板 | 200,000 |
| 6 | 2026-09-18 | A社 | 檜柱 | 60,000 |
| 7 | 2026-10-02 | A社 | 杉板 | 90,000 |
式の意味を日本語にすると、こうなります。
D2からD7を足す。ただし、B2からB7が「A社」の行だけ。
これで条件が1つのSUMIFSは完成です。ここまで理解できていれば、あとは同じことをくり返すだけです。
STEP2：日付の条件を足して「9月分だけ」にする
次に「9月」という条件を足します。日付の条件は、「9月1日以上」かつ「9月30日以下」 という2つに分けて書きます。
- D2D7: 足したい金額の列
- B2B7 , "A社": 取引先がA社の行にしぼる
- A2A7 , ">=2026/9/1": 日付が9月1日以降にしぼる
- A2A7 , "<=2026/9/30": 日付が9月30日以前にしぼる
「以上」「以下」の書き方だけ、少し独特です。
| 書きたいこと | 書き方 |
|---|---|
| ちょうどこの値 | "A社" |
| 〜以上 | ">=2026/9/1" |
| 〜以下 | "<=2026/9/30" |
| 〜より大きい | ">100000" |
| これ以外 | "<>A社" |
| 空白でない | "<>" |
不等号も含めて、ぜんぶダブルクォートの中に入れるのがコツです。ここを間違える人が一番多いところです。
結果を見てみます。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 取引先 | 商品 | 金額 |
| 2 | 2026-09-01 | A社 | 杉板 | 120,000 |
| 3 | 2026-09-03 | B社 | 檜柱 | 80,000 |
| 4 | 2026-09-05 | A社 | 合板 | 45,000 |
| 5 | 2026-09-12 | C社 | 杉板 | 200,000 |
| 6 | 2026-09-18 | A社 | 檜柱 | 60,000 |
| 7 | 2026-10-02 | A社 | 杉板 | 90,000 |
これで完成です。
STEP3：条件をセルから読ませて、使い回せるようにする
ここまでの式には "A社" と "2026/9/1" が直接書き込まれています。このままだと、B社の集計を出したいときに式を書き直すことになります。
条件は、セルに書いて、そのセルを参照させます。 これが実務で効くポイントです。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 項目 | 値 |
| 2 | 取引先 | A社 |
| 3 | 開始日 | 2026/9/1 |
| 4 | 終了日 | 2026/9/30 |
| 5 | 合計 | 225,000 |
式はこうなります。
- 明細!DD: 別シート「明細」のD列全部。行が増えても式を直さなくてよくなる
- 明細!BB , B3: 取引先の条件を、B3セルの中身から読む
- 明細!AA , ">="&B4: 不等号とセルをつなぐときは & （アンパサンド）でつなぐ
- 明細!AA , "<="&B5: 同じく終了日も B5 セルから読む
">=B4" と書いてはいけません。
これだと「B4という文字そのもの」を探しに行ってしまい、結果は必ず0になります。
不等号とセルをつなぐときは、必ず ">=" & B4 のように & でつなぎます。
ここが SUMIFS で一番よくある間違いです。
こうしておけば、B3を「B社」に変えるだけで、B社の集計が出ます。式を触るのは最初の1回だけになります。
よくあるつまずき
答えが 0 になる
ほとんどの場合、次のどれかです。
・取引先名に余分なスペースが入っている（「A社 」と「A社」は別物として扱われます）
・数字が文字列として入っている（セルの左寄せになっていたら要注意）
・日付が日付ではなく文字列で入っている
・上に書いた ">=" & B4 の書き方を間違えている
スペースの混入は本当に多いです。特に他システムからCSVで落としたデータで起きます。疑わしいときは、空いているセルに =B2="A社" と入れてみてください。TRUE が返れば一致、FALSE なら見た目が同じでも中身が違います。
余分なスペースをまとめて取り除く方法は、TRIM関数の記事で扱います。
「範囲が違います」というエラーが出る
合計する範囲と、条件の範囲の 行数が揃っていないときに出ます。D2:D7 に対して B2:B100 のようにズレていないか確認してください。
D列とB列で D:D B:B のように列全部を指定すると、この間違いは起きなくなります。
SUMIFSが使えると、こういう作業が消えます
- 月別・取引先別の集計表
縦に取引先、横に月を並べた表を作り、交点にSUMIFSを1つ書いて、あとはコピーするだけ。手作業の集計は不要になります。
- 請求金額の突合
販売管理システムから出した合計と、明細から出したSUMIFSの合計を並べて、差が0かどうかを見るだけで確認が終わります。
- 月次資料の自動更新
明細シートに今月分を貼り付ければ、集計シートの数字が自動で変わります。「先月の資料をコピーして数字を打ち替える」作業がなくなります。
とくに3つ目が大きいです。毎月の資料づくりが「明細を貼るだけ」に変わります。
今日やってみること
- 手元の明細データを1つ開く
売上でも仕入でも作業日報でも構いません。行が縦に並んでいるデータならどれでも使えます。
- 空いているセルに条件を1つだけ書いてみる
まずは
=SUMIFS(金額の列, 条件の列, "条件")の形で、条件1つから始めてください。 - 画面右下の合計と見比べる
フィルタをかけたときの合計と、SUMIFSの結果が一致すれば正解です。ここが合っていれば、あとは条件を足していくだけです。
いきなり完成形を目指さないでください。条件1つで合うことを確認してから、2つ目を足す。この順番だと、間違えてもどこが原因かすぐ分かります。
次に読むとよい記事
SUMIFSは「合計」の関数です。同じ考え方で、数える・平均を出すこともできます。書き方はほとんど同じなので、SUMIFSが分かればすぐ使えます。
- 条件に合う件数を数えるなら → COUNTIFS関数の使い方
- 条件に合う行の平均を出すなら → AVERAGEIFS関数の使い方
- 条件を付けずにまとめて合計するなら → SUM関数の使い方
- フィルタで絞った分だけ合計したいなら → SUBTOTAL関数の使い方
集計の前に、別の表から品名や単価を持ってくる必要がある場合は XLOOKUP関数の使い方 を先に読んでください。
「うちのデータでもできるか分からない」という場合、実際のファイルを拝見すれば判断できます。現状のヒアリングと課題整理は無料です。
この記事について
SUPRAXは、林業・製造・運送の現場経験をもとに、中小企業の業務改善・AI活用・GISの支援を行っています。 記事の内容について「うちの場合はどうか」を聞きたい方は、無料相談をご利用ください。
あわせて読みたい
XLOOKUP関数の使い方｜品番から品名と単価を自動で出す
伝票や日報を作るとき、品番を見ながら品名と単価をマスタから探して手で打ち込んでいませんか。 この作業は XLOOKUP（エックスルックアップ） を使うと…
TEXT関数と日付の処理｜「2026/9/1」を「9月」にまとめる
「月ごとの売上を出してほしい」と言われて、明細表を開く。日付は1日単位で入っているので、そのままでは月でまとめられません。 手で「9月」と打っていくと、…
SUBTOTAL関数の使い方｜フィルタで絞った分だけを合計する
フィルタでA社だけに絞ったのに、一番下の合計が全社の金額のまま動かない。 明細表を使っていれば、必ず一度は出会います。原因は操作ミスではありません。SU…