事務作業の自動化
毎月くり返している集計・転記・資料づくりを、仕組みにして短くします。
- 月次資料・KPI集計の自動化
- Excel／VBA・Power Query
- 複数ファイルの統合・突合
事務改善初回のヒアリングは無料です
その事務作業、
その事務作業、
半分の時間で終わります。
毎月の集計、転記、書類づくり。
後回しにされてきた事務作業を、Excel・AI・GISを使って実際に短くします。
資料を渡して終わりのコンサルティングは行いません。
岡山県津山市を拠点に、全国対応（オンライン可）／製造・運送・林業の現場経験あり
Excel／VBA集計・転記の自動化
AI・OCR帳票の読み取り
QGIS・GIS山林・図面の効率化
0円初回ヒアリング
Check
こんな事務作業に、
こんな事務作業に、
毎月時間を取られていませんか
ひとつでも当てはまれば、短くできる余地があります。
- システムから出したCSVを、毎月Excelに貼り直している
- 会議資料を作るのに、担当者が2日かかっている
- その担当者が休むと、資料が作れない
- 発注書・納品書が紙とPDFのままで、あとから探せない
- 同じ数字を、複数のファイルに何度も入力している
100%減らした経費が
利益に変わる率
利益に変わる率
Before / After
実際に、こう変わります
月次の会議資料づくりを例にした、支援前と支援後の状態です。
BEFORE
支援前
- CSVと手入力Excelが混在し、毎回つなぎ直している
- 数字が合わず、原因を探すのに半日かかる
- 体裁を整えるだけで数時間
- 作れるのは担当者ひとりだけ
AFTER
支援後
- どの数字を「正」とするかが決まっている
- 入力する場所が1枚のシートにまとまっている
- 集計・転記・体裁づくりはボタン一つ
- 担当者以外でも同じ資料が作れる
※ 実際にご支援した内容をもとにした一例です。実際の範囲や進め方は、会社の状況に合わせて決めます。
Service
できること
「ITを入れること」ではなく「仕事が楽になること」を目的にしています。Excelで足りるならExcelで済ませます。
AI・OCRの活用
AIが得意な作業だけAIに渡し、人が確認する工程を残す形で組みます。
- 発注書・帳票のAI-OCR読み取り
- 文章・データ処理の自動化
- 社内での生成AIの使い方の整理
林業・GIS（QGIS）
山林データの整理から図面作成の自動化まで。現場を知っている前提で設計します。
- QGISでの図面作成の自動化
- 地番・境界データの整理
- 山カルテ・年間工程管理
業務フローの整理
作業を洗い出して並べ替えるところから。手順書・マニュアルまで作ります。
- 現状業務の棚卸しと可視化
- ムダ・重複・属人化の洗い出し
- 業務マニュアルの作成
業務アプリの開発
Excelでは無理がある規模になったときに、必要な分だけ作ります。
- 社内システム・業務アプリ
- APIによる他システム連携
- 導入支援・操作説明・保守
ホームページ制作・運用
改善で生まれた時間と資金を、売上と採用につなげる段階の支援です。
- スマホ対応・表示速度・SEO
- ブログの継続更新
- 採用ページからの直接応募
Why
なぜ、事務改善が効率のいい投資なのか
売上を増やすことだけが利益を作る道ではありません。減らした経費は、そのまま100%利益になります。
経費・人件費
営業利益
単位：万円／営業利益率20%の会社を例にした試算
売上を40%伸ばすのと、経費を10%減らすのが同じ
売上1,000万円・営業利益200万円の会社が、経費を10%（80万円）削ると利益は280万円になります。 同じ80万円を売上だけで作るには、利益率20%なら売上を40%増やす必要があります。
新規開拓で売上を4割伸ばすのと、毎月の定型作業を1割短くするのと、どちらが確実に手が届くかという話です。
100%削減額が利益に変わる率
毎月仕組み化すれば効果は続く
Strength
現場を知らないIT屋には、
現場を知らないIT屋には、
現場のムダは見つけられない
林業・木材、製造、運送の現場で、実際に業務を回してきた経験があります。 だからシステムの話をする前に、「その作業がなぜ発生しているのか」から入ることができます。
1
私自身が手を動かします
Excelマクロの構築、データ連携、アプリ開発まで実際に作ります。「こうすべきです」で終わらせません。
2
やり方を社内に残します
社員の方と一緒に手を動かし、最終的に「その会社自身が改善できる状態」を目指します。
3
利益から逆算します
どの業務を改善すれば一番利益が残るかを見てから着手します。IT化そのものは目的にしません。
Process
相談から導入までの流れ
いきなり大きなシステムは作りません。まず一番効く一つを、小さく作って試します。
無料ヒアリング
いま何にどれだけ時間がかかっているかを伺います。ここまで費用はいただきません。
棚卸しと優先順位
作業を洗い出し、時間・頻度・ミスの起きやすさで並べ替え、効果の大きい順を決めます。
完成形と工数の提示
「どうなったら完成か」を先に文章にし、工程ごとの概算工数と費用をお出しします。
制作・導入・引き継ぎ
実際に作って現場のデータで動かし、御社が自分で変更できる範囲を文書にして渡します。
Blog
事務改善とExcelのはなし
Excel関数の使い方は、実際の画面と同じ図で解説しています。読んだその日に自分で試せるところまで書いています。
TEXT関数と日付の処理｜「2026/9/1」を「9月」にまとめる
「月ごとの売上を出してほしい」と言われて、明細表を開く。日付は1日単位で入っているので、そのままでは月でまとめられません。 手で「9月」と打っていくと、…
SUBTOTAL関数の使い方｜フィルタで絞った分だけを合計する
フィルタでA社だけに絞ったのに、一番下の合計が全社の金額のまま動かない。 明細表を使っていれば、必ず一度は出会います。原因は操作ミスではありません。SU…
AVERAGEIFS関数の使い方｜条件に合う行だけの平均
「A社の平均単価はいくらか」「9月の1件あたりの平均金額は」。 合計や件数は出せても、平均になると急に自信がなくなるという声をよく聞きます。理由は関数の…