IFERROR関数の使い方｜エラーを消していい場面とは

式を入れた表に #N/A や #DIV/0! がずらっと並んで、そのままでは資料として出せない。

これを消すのが IFERROR（イフエラー） です。1行囲むだけでエラーが消えるので、覚えるとすぐ使いたくなります。

ただしこの関数は、使ってはいけない場面があります。そこを先に押さえないと、間違った数字のまま気づかない資料ができあがります。使い方と一緒に、その線引きまで扱います。

この記事で直すもの

品番からマスタを引いて、単価×数量で金額を出している表です。

#N/A は「探したけれど見つからない」、#DIV/0! は「0で割ろうとした」という意味です。Excelとしては正しい動きですが、このまま印刷はできません。

エラー表示の意味

先に、よく出るものだけ整理しておきます。エラーの種類によって、対処がまったく変わります。

上2つは想定内のことが多く、下2つは式そのものが壊れているサインです。ここが後で効いてきます。

IFERRORの形

もとの式を =IFERROR( と , "") で囲むだけです。IFと同じで、囲むだけと覚えると迷いません。

STEP1：実際に消してみる

エラーが出ている列それぞれに入れる必要があります。1か所に入れれば全部消える、というものではありません。

STEP2：消していい場面と、いけない場面

ここが本題です。

どうなるかを見てください。

エラーは出ていません。合計も普通に出ています。だから誰も気づかないまま請求書が出ます。

#REF! が見えていれば「何かおかしい」と分かったはずのものを、IFERRORが隠してしまった形です。

STEP3：原因で分けて書く

正しい形は、原因ごとに違う表示を出すことです。

未入力なら空欄、マスタに無いならその旨を表示する。こうすれば、想定内のものだけが静かになり、想定外のものは目に見えたままになります。

式の読み方はこうです。

品番が空なら空欄。そうでなければ計算する。計算できなければ「品番を確認」と出す。

「空なら空欄」の作り方は IF関数の使い方 で扱っています。

よくあるつまずき

使う前のチェック

IFERRORを入れる前に、この2つだけ確認してください。

1. そのエラーの原因が分かっているか

   分からないまま消さないでください。まず原因を特定します。分からないエラーを消すのは、警告灯にテープを貼るのと同じです。

2. 消したあと、集計に影響しないか

   空欄にした行が合計から抜けても問題ないか確認します。上の請求漏れは、ここを見落として起きます。

この2つが確認できていれば、IFERRORは安全に使えます。

今日やってみること

1. エラーが出ている表を1つ開く

   まずエラーの種類を見てください。#N/A #DIV/0! なのか、#REF! #NAME? なのか。

2. #REF! や #NAME? があれば、消さずに直す

   参照が壊れているか、式を打ち間違えています。IFERRORで隠してはいけない方です。

3. #N/A #DIV/0! で、原因が「未入力」なら囲む

   =IFERROR(元の式, "") の形にします。まず1行だけ試してください。

4. 合計が変わっていないか確認する

   消す前と後で合計を見比べます。変わっていたら、消してはいけないものを消しています。

最後の確認が一番大事です。見た目がきれいになったかではなく、数字が合っているかを見てください。

次に読むとよい記事

• 「空なら空欄」の作り方 → IF関数の使い方
• #N/A だけを拾いたいとき → IFNA関数の使い方（近日公開）
• そもそも #N/A が出る表引きの仕組み → XLOOKUP関数の使い方
• #VALUE! の原因になる文字の混入を直す → TRIM関数の使い方
• 条件が3つ以上に分かれるとき → IFS関数の使い方（近日公開）

「エラーが出ているけれど、原因が分からないので放置している」というファイルがあれば、拝見すれば原因は特定できます。現状のヒアリングと課題整理は無料です。