AND・OR関数の使い方｜条件を組み合わせて判定する

「10万円以上で、まだ入金されていないものだけ、先に確認したい」

条件が1つなら IF関数 で足ります。2つ以上を組み合わせた瞬間に、書き方が分からなくなって手作業に戻る。ここでつまずく人がとても多いところです。

この記事で扱う AND（アンド） と OR（オア） は、複数の条件をまとめて1つの判定にする関数です。

• AND … 条件をすべて満たしたときだけ成立（「かつ」）
• OR … 条件のどれか1つでも満たせば成立（「または」）

この記事で使うデータ

やりたいのは「請求額が10万円以上、かつ、入金が未」の行に印を付けることです。

ANDの形

ORも形はまったく同じです。カンマで条件を並べるだけです。

まずANDだけを書いてみる

いきなりIFと組み合わせず、ANDだけを空いているセルに入れてみてください。

TRUE（トゥルー）は「当てはまる」、FALSE（フォルス）は「当てはまらない」という意味です。

ORに変えると、結果がこう変わります。

IFの中に入れて、見やすい表示にする

TRUE / FALSEのままでは資料に使えません。IFの条件の部分に、そのまま入れます。

300行あっても、見るべき行が一目で分かります。これがAND・ORを使う一番の目的です。

かっこでつまずかないコツ

ここが最大の関門です。かっこが合わずに「入力した数式に問題があります」と怒られる。

対策は1つだけ。いきなり全部書かず、2段階で書いてください。

1. まずANDだけを別のセルに書いて、動くことを確認する

   =AND(B2>=100000, C2="未") と入れて、TRUE/FALSEが正しく出るか見ます。

2. 動いたら、その式の「=」を取ってコピーする

   AND(B2>=100000, C2="未") の部分だけを選んでコピーします。

3. IFの条件の場所に貼り付ける

   =IF(　　, "要確認", "") と先に枠を書いておいて、カンマの前に貼り付けます。

4. 確認用のセルは消す

   最後に、1で使ったセルを消せば完成です。

一度に完成形を書こうとしないでください。分けて書けば、どこが間違っているかがすぐ分かります。

よくあるつまずき

ANDとORを組み合わせる

「A社かB社で、かつ未入金」のように、両方を混ぜることもできます。

「または」のまとまりを、かっこで1つの塊にしてからANDに渡すと考えると整理できます。

条件付き書式でも同じ式が使えます

文字で印を付けるかわりに、行そのものに色を付けることもできます。

1. 色を付けたい範囲を選ぶ

   見出しを除いた、データの部分だけです。

2. [ホーム] → [条件付き書式] → [新しいルール]

   「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選びます。

3. 同じ式を入れる

   =AND($B2>=100000, $C2="未") と入力します。

4. 色を決めて OK

   条件に合う行に色が付きます。

列名の前に $ を付けるのがポイントです（$B2）。付けないと、右の列に進むにつれて参照がずれます。詳しくは 絶対参照（$）の使い方 を見てください。

「条件によって表示を3つ以上に分けたい」場合

ANDやORは、答えが「当てはまる／当てはまらない」の2つのときに使います。

「大・中・小」のように結果を3つ以上に分けたいときは、別の関数の出番です。その場合は IFS関数の使い方（近日公開） を見てください。

今日やってみること

1. 条件を2つ見ながら手作業でチェックしている表を1つ開く

   請求一覧、在庫表、進捗表など。

2. その2つの条件を、日本語で口に出す

   「金額が大きくて、かつ、まだ済んでいない」のように。「かつ」ならAND、「または」ならORです。

3. 空いているセルに =AND(条件1, 条件2) と入れる

   まだIFは使いません。TRUE/FALSEが正しく出るかだけ確認します。

4. 正しく出たら、IFで包んで「要確認」と表示させる

   =IF(AND(...), "要確認", "") の形にします。

5. 下までコピーして、印の付いた行だけを見る

   表全体を目で追う作業がなくなります。

目で2列を見比べる作業は、そのままミスの発生源です。条件を式にしてしまえば、行が増えても見落としません。

次に読むとよい記事

• 条件によって表示を変える基本 → IF関数の使い方
• 条件に合う件数を数える → COUNTIFS関数の使い方
• 条件に合う行だけを合計する → SUMIFS関数の使い方
• 条件付き書式で使う$の意味 → 絶対参照（$）の使い方
• 関数の一覧から探す → 事務でよく使うExcel関数まとめ

「毎月、2つ3つの条件を見比べながら、目で確認している」という作業は、式1つでなくなります。確認のための確認作業が積み重なっている職場は多いので、一度まとめて洗い出す価値があります。現状のヒアリングと課題整理は無料です。